Tuyển Dụng Chuyên Viên Hành Chính – Nhân Sự Tổng Hợp Tại Đại Phát Hoàng Hà 2025

I. Giới Thiệu Về Công Ty Đại Phát Hoàng Hà

Công ty Cổ phần Đại Phát Hoàng Hà được thành lập từ năm 2015, là một trong những đơn vị đi đầu trong việc ứng dụng công nghệ nhựa tiên tiến vào sản xuất các dòng vật liệu nội thất phục vụ cho các công trình nhà ở, văn phòng, showroom, bệnh viện, trường học và trung tâm thương mại.

II.Thông Tin Tuyển Dụng Vị Trí: Chuyên Viên Hành Chính – Nhân Sự Tổng Hợp

Chức danh: Chuyên viên Hành chính – Nhân sự Tổng hợp

Phòng ban: Hành chính – Nhân sự

Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng HCNS / Giám đốc điều hành

Địa điểm làm việc: Nhà máy Hà Nam (ưu tiên) hoặc Phú Xuyên – Hà Nội.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, từ 8h00 – 17h30 (nghỉ trưa 12h–13h30)

Thử việc: 2 tháng.

III. Mục Tiêu Công Việc

Chuyên viên Hành chính – Nhân sự Tổng hợp đóng vai trò then chốt trong việc duy trì hệ thống vận hành nhân sự hiệu quả, từ tuyển dụng – lương thưởng – BHXH đến công tác hành chính văn phòng. Mục tiêu là tạo dựng nền tảng nhân sự ổn định, chính sách rõ ràng, góp phần thúc đẩy hiệu suất toàn doanh nghiệp và lan tỏa văn hóa Đại Phát Hoàng Hà.

IV. Đặc Trưng Vị Trí Công Việc:

• Đóng vai trò người “giữ trục” vận hành các hoạt động nhân sự – hành chính của toàn công ty.

• Kết nối, hỗ trợ và điều phối hoạt động giữa các phòng ban để tạo nên bộ máy trơn tru – hiệu quả.

• Cần sự đa nhiệm, vừa am hiểu pháp lý, vừa thấu cảm con người – linh hoạt trong xử lý.

V. Mô Tả Công Việc Chi Tiết

1. Hành Chính Văn Phòng

• Soạn thảo, trình ký và lưu trữ văn bản hành chính: quyết định, công văn, thông báo…

• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, chi phí hành chính.

• Đề xuất mua sắm thiết bị phục vụ vận hành.

• Tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ tết, khai trương, team building…

• Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến vận hành sản xuất – văn phòng.

2. Quản Trị Nhân Sự Và Hồ Sơ

• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, thông tin nhân sự.

• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận – nghỉ việc đúng quy định.

• Xây dựng hệ thống biểu mẫu nhân sự: kỷ luật, khen thưởng, đánh giá, KPI…

• Cập nhật dữ liệu nhân sự hàng tháng: biến động, tăng/giảm lao động.

• Hướng dẫn nhân viên mới hội nhập, truyền đạt văn hóa doanh nghiệp.

3. Chấm Công – Lương – Bảo Hiểm

• Tổng hợp công, phép, nghỉ theo phần mềm và biểu mẫu.

• Tính lương, phụ cấp, thưởng – phạt đúng theo quy chế công ty.

• Theo dõi thời hạn thử việc, đánh giá kết quả lên chính thức.

• Thực hiện thủ tục BHXH: tăng – giảm lao động, ốm đau, thai sản, chốt sổ…

• Phối hợp kế toán đảm bảo chi lương minh bạch – đúng hạn.

4. Tuyển Dụng – Đào Tạo

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

• Viết JD, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, lên lịch và tham gia phỏng vấn.

• Đề xuất phương án tuyển phù hợp văn hóa, tối ưu chi phí.

• Theo dõi thử việc, đánh giá nhân viên học việc – hội nhập.

• Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo định kỳ, đánh giá năng lực.

5. Công Tác Pháp Lý Và Vận Hành Nhân Sự

• Theo dõi và quản lý giấy phép kinh doanh, mã số thuế, con dấu công ty.

• Thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến người lao động.

• Làm việc với cơ quan chức năng khi có thanh – kiểm tra về lao động, BHXH.

• Chuẩn hóa quy trình nhân sự, xây dựng – cập nhật nội quy, quy chế doanh nghiệp.

V. Yêu Cầu Ứng Viên

• Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế lao động.

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên có hiểu biết mảng nội thất, sản xuất)

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, phần mềm chấm công – tính lương.

• Am hiểu các văn bản pháp luật: Luật Lao động, BHXH, Việc làm, Bảo hiểm thất nghiệp…

• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, tổ chức công việc khoa học.

• Có tư duy hệ thống, chính trực, bảo mật tốt, tinh thần trách nhiệm cao.

VI. Quyền Lợi

1. Chính Sách Thu Nhập

• Thu nhập từ 12 – 14 triệu/tháng tùy theo năng lực và kinh nghiệm.

• Thưởng tháng 13, thưởng Lễ – Tết, thưởng hiệu suất công việc.

2. Cơ Hội Phát Triển

• Có lộ trình rõ ràng để lên vị trí Trưởng nhóm HCNS hoặc Chuyên viên đào tạo – C&B chuyên sâu.

• Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ, pháp lý lao động, kỹ năng tổ chức sự kiện – tuyển dụng.

3. Môi Trường Làm Việc

• Môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, có tốc độ phát triển nhanh.

• Văn hóa doanh nghiệp minh bạch, đề cao sự hỗ trợ – phối hợp nội bộ.

VII. Cách Thức Ứng Tuyển

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ về:

• Email: sales.daiphathoangha@gmail.com

• Tiêu đề email: [Ứng tuyển – HCNS Tổng Hợp – Họ tên]

• Hồ sơ gồm:

  • CV cá nhân

  • Bằng cấp liên quan

  • Thư ứng tuyển (nếu có)

📅 Hạn nộp hồ sơ: Tuyển liên tục đến khi đủ người
📞 Liên hệ:

• Ms. Linh – 092 212 8333

• Mr. Tùng – 098 932 4880